导航

毅博客

分享本身就是件快乐的事,我因别人得到帮助而感到幸福

« 《交互设计》读书笔记之一 认识交互《色彩解答》系列之三 色彩对比 »

《实用IT项目管理》读书笔记之一 项目开始

本作品采用知识共享署名-非商业性使用-相同方式共享 2.5 中国大陆许可协议进行许可。
请大家帮忙:行文措辞难免有错,请大家在阅读时发现错误通过评论方式告诉我。谢谢大家

再次感谢谢Barbara为我借书,让我可以随心所欲的博览群书。从小到大的成长经历,验证了前些天的这句话“人生之乐,唯书中可久长”。之所以看这本书主要也是因为上次失败项目的经验,让我倍感知识的匮乏。我明白项目管理注重实践,光看书是不行的,但是通过上次的经历我发现理论知识的指导与前人的经验积累的学习与吸收同样重要,我们在实践中发现问题并从书本与实践中再寻找答案积累经验。

这本Joseph Phillips编写的《实用IT项目管理》是针对IT项目的管理学书籍与其它的项目管理书籍相比更为适合我来作为入门阅读因为必竟是更为贴近我们的工作。此书的读书笔记与《交互设计》的读书笔记一样以笔记形式学习,笔记重在记录自己的理解与观点的异同。

首先还是来关注关键词,什么叫项目管理?项目管理是指为达到一个特定目标而对一系列有时间顺序的任务进行管理的能力。这句话里有一个很关键的词眼“时间顺序”,这里是说所有的任务必需要要有时间顺序,并且每个任务都有各自己的时间进度。如果忽略这点我们的项目就会变得很拖拉,没完没了!这点我深有感触。但是我们应如何合理科学的设定时间进度呢?文中指出,项目必需要有截止日期,而合理的截止日期有以下特点:1、对项目产生一种责任感;2、为团队建立一个努力的方向;3、标志着发起人、团队成员以及项目经理对这个项目的支持;4、确信这个项目可以完成。每个项目都有一系列的步骤,个步骤都需要花费时间,第一步的完成时间都有助于最终截止时间就可以了。而在我的经历中对于前期的分析工作做的就很不到位。关于时间的设定将会在后面的内容中得到详细的解答。

那么怎么开始我们的项目呢?第一、要确定明确的视图。这里是指我们必需要清晰全面地理解该项目的目标,直到明确的知道了项目的结果时,项目才算正式开始。那怎么样得到这个结果呢?答案只有一个:询问!要向项目发起人询问,要不停的询问!一定要对最终结果有清晰的认识,否则该项目将无法完结。在我的实际经历中,我们也在询问,从但是直到最后我才清楚原来我当时的询问并不清晰,并不全面。盲目与冲动会让你陷入泥沼。现在通过自身的实践反过来再看这些书中的话,发现作者已经给我们指明,但是自己对于这些在实际操作中我们常常会忽视。

第二、要具有多面性,作为一个项目经理必需要是一个具有多面性的人,你必须是一个乐观主义者来带领你的团队,合理利用资源并安照计划实施技术;你也必须是一个悲观主义者可以看到技术实施每个环节中最坏的情况;你还必需是个现实主义者,从不带个人感情,而以超然独立的角度去彻底了解全部关于项目的事实。回想一下自己我可能是一个单纯的乐观主义者,并没有适时的以正确的态度去面对事实,并且带有了更多的人感情在其中,这也是影响项目发展一个因素之一。

第三,还有别的选择吗,在项目刚刚出现萌芽,就应该确认提议技术的正确性。我们并不能确定一开始的技术提案就是最正确的,在项目刚开始我们就应对这项技术的可行性进行再一次的评估,不能等到项目进行到了一半我们才发现这个技术提案是不可行的。所以我们要及时发现问题并解决之。

第四,访问管理层,通常项目的出现是由管理层来决定的,但是作为项目经理有权知道并弄清楚为什么要实施该项目,并且需要取得管理层对于该项目的强力支持。当然通常不会有管理层为了鸡毛蒜皮的小目的去起动一个项目,但是作为项目经理必需要弄清楚项目的进行是为了什么。

第五,访问用户,很明显从用户处所得到的信息必然会对项目起到很大的作用,可能是指导性的,也有可能只是一些抱怨。但是我们需要从中得到一些对于我们来说有用的信息。

总而言之开始一个项目并不是简单的拿到需求后就组织开始工作。明确所有环节是重点。

在我们明确了项目视图之后就该着手创建目标。而这个目标一定是一个能明确表达的事实。但是同时这个目标也必须是合理的。设定不可能完成的项目、单纯的估算时间或是一厢情愿的加开发进度这些都是错误的。但是当你的前期分析工作做得非常完善的时候千万不要给自己的截止目期加上弹性时间,千万不要这么做,这会让截止时间变得没有约束力。

确定项目目标之后还需要创建项目章程。章程里需要定义目标、截止日期,并详细规定了每个人的角色,以及相互交流信息的方式等众多信息。

作者 / 振之
网站 / 毅博客 http://andy.andymao.com/
电话 / (86)025 5890 9295

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

Powered By Z-Blog .Theme from Google黑板报 By Washun

Copyright 2005-2007 Jonmax.com. All Rights Reserved.

Search

最新评论及回复

最近发表

资助者链接

  • 欢迎资助毅博客
    请直接发邮件给我,不要加我QQ
    maozhenzhi@gmail.com
    maozhenzhi@163.com